Tout savoir sur le système de conférence multimédia

août 22, 2020   |   by Margaux

Les environnements de conférence prennent un virage exceptionnel dernièrement, avec l’apparition de nouveaux canaux multimédias révolutionnaires sur le marché. Le système de conférence multimédia se démocratise dans les salles de réunion et de conférence grâce à ses nombreuses fonctionnalités innovantes qui ont tout pour séduire. Il répond aux plus hauts standards des attentes. Entreprises publiques et privées, associations, administrations, mairies, établissements d’enseignement supérieur, institutions judiciaires, sociétés multinationales et PME l’adoptent pour créer un environnement de conférence interactif et évolutif. Mais, que propose réellement ce système nouvelle génération qui suscite tant d’engouement ?

Conférence multimédia: définition et caractéristiques

Une meilleure alternative au vidéoprojecteur, aux papiers, aux tablettes et aux ordinateurs portables, la conférence multimédia se définit comme une interface à écran tactile destinée à gérer une conférence ou une réunion de manière interactive. Mise à la disposition de chaque intervenant, cette solution tout-en-un consiste à partager et à afficher facilement des fichiers à tous les participants via un écran tactile et à un terminal connecté à internet. Elle intègre également un micro qui promet une prise de son parfaite. La plupart des modèles de système de conférence multimédia embarquent, en plus, d’autres fonctionnalités comme le lecteur de carte, l’empreinte digitale, le sélecteur de langue, l’interprétation simultanée ou encore l’enregistrement audio numérique. En plus de ses fonctions principales dont l’affichage de dossiers et vidéos ainsi que l’augmentation de l’intensité du son, cette révolution technologique permet également de réaliser des votes, de naviguer dans le contenu des documents étudiés pendant la réunion et d’envoyer des messageries entre les participants.

Les avantages du système de conférence multimédia

Si le système de conférence multimédia gagne en cote, ce n’est pas pour rien. Cette solution de pointe continue de séduire avec son lot d’avantages. Premièrement, c’est l’interface idéale pour organiser une conférence sans fil en toute simplicité et efficacité, et sans perturbation. Plus la peine de préparer et d’installer une projection vidéo qui va vous prendre quelques heures. Il suffit de partager les dossiers et les vidéos sur les terminaux de tous les participants en seulement quelques clics. Ce système reste d’ailleurs efficace pour transmettre le son et l’image de l’orateur de façon claire et rapide. Sa facilité de mise en œuvre et sa grande flexibilité en font une solution unique pour organiser des réunions de qualité. Quelle que soit l’ampleur de la salle, une impression de réunion en face à face est au rendez-vous grâce à la qualité exceptionnelle de l’image, du son et de la parole. Ce n’est pas tout, les participants n’auront plus à se tourner la tête pour visionner l’écran central de projection vidéo et des présentations. Même s’ils se réunissent autour d’une table de forme symétrique, un confort visuel et d’assise sans pareil est toujours de mise. Ce qui favorise la concentration et les échanges directs entre les différents interlocuteurs. Enfin, il s’agit d’un système polyvalent qui s’adapte à tous les usages grâce à des logiciels de configuration mis en place par les constructeurs. Cette solution peut bien évidemment s’intégrer dans différents environnements comme les salles polyvalentes ou les centres de conférence de toute taille.